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Unidad de propósitos
La Oficina de Planificación asegura que el trabajo del secretariado en Ginebra se realice de forma coherente.
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Miembros del Consejo de la FLM votando en la reunión
efectuada del 22 al 29 de junio de 1999 en Bratislava,
Eslovaquia. |
Cada uno de los departamentos y oficinas de la FLM establece las prioridades para su trabajo. La Oficina de Planificación tiene la tarea de asegurar que las diversas estrategias estén en armonía con las metas y fines de la organización en su conjunto.
Esto se hace mediante la planificación de programas, el establecimiento de prioridades y las revisiones y evaluaciones de las actividades en conjunto.
El establecimiento de prioridades comunes asegura la coherencia en el secretariado. Así, el trabajo cotidiano de una organización compleja como la FLM se vuelve más eficaz. Además ubica la tarea diaria en la perspectiva a largo plazo. Es, sin embargo, más importante que las prioridades que se establecieron de común acuerdo también reflejen la unidad de propósitos de la FLM como comunión de iglesias.
Compartir información entre los diversos departamentos y oficinas ayuda a evitar que se dupliquen esfuerzos. Una manera de lograrlo es con la ayuda de 'equipos interdepartamentales de trabajo' que son coordinados por la oficina de planificación. Diecinueve equipos de carácter orientador aseguran un enfoque común en los asuntos que son tratados por varios departamentos y oficinas. Se trata de asuntos como juventud y niñez, sexualidad humana, educación teológica y discapacidad.
La oficina se encarga también de la coordinación de temas específicos con otras organizaciones ecuménicas del Centro Ecuménico de Ginebra, como el Consejo Mundial de Iglesias, la Alianza y la Conferencia de Iglesias.
Otra tarea de la Oficina de Planificación es la de organizar consultas con iglesias miembro y las agencias conexas. Estos encuentros brindan a las iglesias, instituciones teológicas, agencias y a otros, la oportunidad de deliberar sobre asuntos específicos. Las recomendaciones de estos encuentros se comparten luego con las iglesias miembro y se incorporan a las prioridades programáticas propuestas.
La Oficina de Planificación tiene además la responsabilidad de organizar las reuniones anuales del Consejo de la FLM y de las funciones del Consejo durante la Asamblea.
