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Asegurar una buena utilización de los recursos
La Oficina de Finanzas y Administración (OFA) maneja los recursos financieros y administrativos del secretariado en Ginebra.
El dinero es un aspecto de la vida de la iglesia que muchas personas quisieran ignorar. Sin embargo, ya sea que se hable de "fondos" o de "recursos", una cosa es cierta: una base financiera estable es imprescindible para poder prestar servicio a las iglesias miembro de la FLM.
La tarea específica de la OFA es proporcionar la infraestructura y los servicios fundamentales para los departamentos y las oficinas en Ginebra, para que éstas puedan cumplir con sus cometidos y objetivos de forma eficiente y económica.
La OFA es la responsable de todos los aspectos técnicos de los fondos que se confían al secretariado. Recibe, maneja, monitorea y rinde cuentas sobre los fondos que las iglesias miembro y los organismos asociados aportan. Dentro del secretariado, la oficina se responsabiliza del empleo prudente y correcto de los fondos.
Con el correr de los años, la información sobre el uso de los fondos se ha vuelto más detallada. Todos los programas de campo del Departamento de Servicio Mundial usan actualmente el mismo sistema contable. También se ha instalado un nuevo sistema contable en el secretariado en Ginebra. Estas medidas responden a los requerimientos crecientes de los organismos asociados, los auditores, el personal de campo y otros.
La OFA ha desarrollado el sistema de Monitoreo e Información (MaRS), una plataforma con base en internet, que sirve para intercambiar información de forma rápida y detallada entre el secretariado, el personal de campo, las iglesias miembro y los organismos asociados. Gracias al MaRS, las iglesias miembro y organismos asociados gozan del beneficio de poder estar al tanto de los últimos informes financieros y narrativos sobre los programas y proyectos de la Federación en el mundo entero.
