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Planung, Monitoring und Evaluierung
Mitarbeiterinnen des LWB bei einem Workshop der Organisation Save the World zum Thema „Genderfragen und gute Regierungsführung“ im September 2004. |
Der vom Ständigen Ausschuss für Weltdienst bewilligte Strategieplan setzt den Rahmen für die Programmarbeit. Die AWD Genf ist für dessen Durchführung in den Länderprogrammen verantwortlich.
Das Planungs-, Monitoring- und Evaluierungssystem (PME) dient der AME als Instrumentarium für die umfassende und kohärente Koordinierung von Programmplanung, praktischer Umsetzung und Evaluierungsrichtlinien.
Der Projektzyklus der AWD
Alle Länderprogramme und Projekte, die in den Bereichen Wiederaufbau und Entwicklung arbeiten, werden anhand des hier dargestellten Projektzyklus Planung, Monitoring und Evaluierung (PME) unterzogen. (Klicken Sie auf das Diagramm, um es zu vergrössern)
Der Projektzyklus durchläuft mehrere Phasen. Die Vorbereitung beginnt mit der Konzipierung von Richtlinien (Policy Development), in deren Rahmen unter Beteiligung eines breiten Spektrums von AkteurInnen ein umfassender Strategieplan für das jeweilige Land entwickelt wird, der richtungweisend für das Programm ist. In den Phasen der Identifizierung (Identification) und Formulierung (Formulation) wird der Strategieplan in konkrete Programmarbeit übersetzt. Die Finanzierung (Financing) wird in Form unterschiedlicher Fundraisingstrategien vorangetrieben. Danach folgt die Umsetzung (Implementation) des Programms durch verschiedene Aktivitäten und Prozesse. Regelmässiges Monitoring und regelmässige Berichterstattung sind fester Bestandteil der Abläufe und gewährleisten die Einhaltung der Rechenschaftspflicht und den fortgesetzten Lernprozess der gesamten Organisation. Evaluierungen (Evaluations) werden durchgeführt, um die erzielten Fortschritte im Hinblick auf die gewünschten Ergebnisse und die angestrebte Wirkung zu ermitteln.
Im Einzelnen setzen die folgenden Planungs-, Monitoring- und Evaluierungsinstrumente den Rahmen für die AWD-Länderprogramme:
- Strategierichtlinien für Länderprogramme
In den Strategierichtlinien werden Zielsetzung, Auftrag und Prioritäten eines Programms festgelegt. Sie bestimmen Zielgruppen, beschreiben Themenschwerpunkte und Methodik. Alle AkteurInnen sind an einem partizipatorischen Planungsprozess beteiligt. - Dokument zu Planung und Monitoring
Das Dokument zu Planung und Monitoring beschreibt die konkreten Ziele, die für die Umsetzung des Projekts vorgesehenen Schritte und die messbaren Kriterien, bzw. die erwarteten Änderungen und übersetzt so die Strategierichtlinien in konkrete Programmarbeit. Ausserdem werden der entsprechende Finanzbedarf und die Planung von Monitoring und Evaluierung in diesem Dokument festgehalten. - Bedarfsliste
Die Bedarfsliste enthält die Kurzfassung des Dokuments zu Planung und Monitoring sowie einen Finanzplan für drei Jahre. Sie wird dem Ständigen Ausschuss und dem Programmausschuss für Weltdienst sowie dem LWB-Rat vorgelegt, die die Genehmigung zum Fundraising bei Partnerorganisationen und anderen Organisationen erteilen. - Monitoring
Die Umsetzung eines Projektes wird auf verschiedenen Ebenen und durch verschiedene Mechanismen überwacht. Zu diesen Mechanismen gehören internes Monitoring, besondere Bewertungen, funktionelles bzw. Systemmonitoring und Monitoring anhand bestimmter Themen oder Fragestellungen. Zusätzlich gibt es das Kollektive Monitoring ( Collective Monitoring Framework, CMF ), das von der AWD Genf und den Organisationen, die die von ihnen finanzierten Länderprogramme überprüfen, durchgeführt wird. - Evaluierungen
Evaluierungen und Zwischenbewertungen messen erzielte Fortschritte, dienen zur Prüfung und, wenn nötig, Umformulierung der Programmkonzeption und analysieren Ergebnisse und Wirkung des Programms. Eine Evaluierung wird von einem aus VertreterInnen der lokalen PartnerInnen und der Geldgeberorganisationen zusammengesetzten Team unter Leitung eines externen Beraters/einer externen Beraterin durchgeführt.
Die Ergebnisse aller dargestellten Prozesse werden dokumentiert und sind online im LWB-Monitoring- und Berichterstattungssystem (Monitoring and Reporting System, MaRS) zugänglich.
Weitere Informationen erhalten Sie bei:
Maryssa Camaddo, Programmreferentin
